Avant la rencontre, les participantes ont soupé ensemble. On leur a présenté brièvement les 18 municipalités, les maires ainsi que les responsabilités de la MRC. Elles ont étudié l’ordre du jour et essayé d’en comprendre la teneur.
Lors de l’assemblée, elles ont été attentives à la présentation du conseil. Le préfet, Daniel Turcotte, ainsi que le directeur général, Stéphane Bergeron, ont également offert quelques explications sur des points à l’ordre du jour un peu plus complexes.